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简历投递注意事项及技巧

2013/4/23出处:食品人才网责任编辑:fuxiaomei

每天HR不仅会收到大量的简历,还会收到大量的垃圾邮件,如何在人海茫茫中让自己的简历脱颖而出,成为HR关注的焦点,这无疑成为众多找工作的同学们最最关心的问题!

假如你是HR,试问一下自己:

1.当你打开邮箱查收信件的时候,你最先关注的问题是什么?

2. 而你打开邮件后,跳入你眼球的是什么?是不是邮件的正文部分呢?

3. 看完正文,是不是该到邮件的附件呢?那附件有该注意什么呢?

下面我就总结一下简历中存在的一些常见问题,然后再提出我自己的一些意见。

.邮件的形式:

不要把简历放在附件中!这点很重要!

简历的投递尽量用自己的信箱将简历以正文的方式粘贴上去,而不是正文一个字没有而把简历放在附件中或是用一些网站转交等等功能,更不要写我的简历在我的博客中然后给个链接欢迎察看,一句话:没时间。

    因为可能你的简历不是被一个人看的,也不是只看一遍的,每一遍都要打开附件很麻烦,要是保存下来也不方便找到。这还不包括有些服务器直接将带附件的邮件屏蔽的情况。其次,这样破坏了你的第一印象。尤其是正文没有字直接在附件中粘了一个简历的人,这样显得你的诚意实在是不足。至于那些在招聘广告中就强调了请勿以附件形式投递的职位,如果你还是用附件,那只说明了一个问题:如果你连应聘的时候都没有仔细看说明,或是看了也没有照着做的话,那怎么能证明你在工作中会认真仔细服从安排呢?所以我们抱着换位思考的心情为了自己也为了HR考虑一下,其实很简单,只要你把简历粘贴在正文中就ok了!

.邮件的标题:

    邮件标题不当。如:邮件的标题为“求职”、“应聘”、“应聘简历”、“xx大学xx个人简历”、“xx专业xxx”等等。试想,几个岗位,收到几百封简历,如果你是考官,你会知道它要投那个岗位,要应聘哪个部门吗?你又作何感想呢?

所以说,如果对方在招聘的时候已经声明了用哪种格式为主题,尽量照着做,因为这是它初步筛选的标准。而且标题还有一点:用中文字写,除非应聘时要求用英文!

     所以一个标准的标题应该是:你要申请的职位-你的姓名-自己的特点特长。这样至少能保证你的邮件能够被阅读。我见过的题目有“我的简历”(谁知道你是谁你要干什么啊?)“你知道我是谁吗?”(对不起我不知道也不想知道)“我要应聘!!!!!”(您到底要应聘什么职位呢?您的心情急迫我能了解,但也不用这么多感叹号啊!)“某某某的简历”(请问你要干什么)“感谢您的阅读!”(这和垃圾邮件的题目一模一样所以我不阅读)“某某大学应聘实习”(太大了我们请不起啊!)“某某大学硕士应聘”(职位呢?如果你非要强调你的学校可以这样写:应聘职位-姓名-来自**大学硕士),以上是几个真实的例子,这样写的人不在少数,又没有工作经验的都有这种情况。总之很简单的一句话:大家把自己的要应聘职位和姓名写上就好了。

.申请的职位

    应聘职位的名称按公司在招聘中给出的写就肯定没问题了,不要自己随意发挥。很重要的一点是:你自己至少要清楚你要做什么职位,至少是哪种类型的职位。清晰地注明求职岗位,并适当地添加一下重要信息。何为重要信息呢?一般来说,重要的信息,就是符合对方招聘要求的信息。

.邮件的正文:

1.邮件正文毫无内容,没有任何一个求职者的语句。

所以,把简历附在邮件正文是个很好的选择。

2. 邮件正文无抬头,或者没有合适的抬头。如:“您好”、“您好:”“尊敬的校领导”、“尊敬的领导”。

抬头写上招聘信息中的人(记住,领导一般是不会直接收简历的!收简历的,往往是工作人员,所以如果按照招聘信息的联系人填写抬头,那是最好不过的方法了)。如果招聘信息中,没有写任何人,那么就可以用“尊敬的女士/先生”这样的词句来代替。对公司、高校的称呼不要错。如果你觉得“每投一个简历就得改一次称呼,比较麻烦”,或者怕有些时候会忘记修改,那我就建议你不要用“贵公司”、“贵校”、“贵院”这样的词,可以用一个中性的“贵单位”。

3. 邮件正文均为应付,属于随意添加。如:“本人简历于附件中,劳烦查收!”、“祝老师工作顺利!”、“请您查收我的简历,祝工作快乐!”、“简历已附上,请查收”等等。

应该这么写:感谢您在百忙之中审阅我的简历,我是在……上看到贵单位的招聘信息,特此来应聘的。贵单位如何如何好,我怎么怎么样之类的。

4. 邮件正文未换行。如:一句很长的话,要拖动半天,才可以看完,然后再拖回来看下一段的开头。

正文内容一定要写,而且要有针对性的写,但是记住一定要简单扼要!

5. 邮件正文没有新意,只是使用一个统一的模板,通过复制、粘贴的方法,直接copy到邮件正文。甚至连一些词都不改,如本来求职的单位是高校,而写成了“尊敬的公司领导”、“贵公司”等。

这个就不多说了,写出自己的特点就行了,不能凡事都人云亦云。

.邮件的落款和祝福语:

1.邮件正文没有落款。如:有许多简历都有学一些求职信之类的,但往往漏了落款,忘了把自己大名和时间写上。

2. 最后没有祝福语。

加上一些祝福的话。一句祝福的话,也许不会影响别人对你的判断。但如果你加上了,那样的正文才叫完美(呵呵,不好意思啊,本人是个完美主义者)。

.附件的命名:

附件命名不够好。如:许多简历的命名是“个人简历”、“求职简历”、“个人简介”、“新建microsoft word”、“简历2008”、“完美版”、“最新版”、“我的简历”、“求职简历_88”、“2007.11.15”、“正式简历”等等。看完正文,是不是该到邮件的附件呢?当别人发一个附件给你,你是不是会关注这个附件的名称是什么呢?是不是一样就可以看出它有几个附件呢?如果你要保存这些附件,是一个附件容易还是两个附件容易呢?如果你想直接打开,是压缩包形式容易打开,还是直接附件容易打开呢?这些问题的答案都是非常显然的,我就不做解说了。

1、更好地命名附件。什么样的附件命名,对于不同的人,也许有不同的答案。但本人认为,附件采用一些规范的命名方式,可能会比较恰当,如“xxx”、“xx大学...

总结:简历投递注意事项

1、千万不要把简历只作为附件发出去

2、对照用人单位的要求写简历

3、发应聘邮件要主题鲜明 

4、在招聘网站填写资料时姓名一栏加上简短的特长自述 

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